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Administrative Reformप्रशासनिक सुधार

How the Steel Frame of Administration was Reduced to a Bamboo Frame

2026-08-10 · K K. Sethi

With public good relegated to background, with loss of prestige, with absence of factors of cohesion, the services deteriorated rapidly and the steel frame was reduced to bamboo frame. Now The steel frame is gone. Even the bamboo frame has decayed.

The British brought about an administrative system with two objectives – one to bring about uniformity in procedures throughout British India (the States were guided but mainly left to themselves for internal administration). The second objective was to employ Indians to deal with the public but under strict control of the British officers. At the top was the Indian Civil Sservice. They were trained to be master of all the avenues of life, which were not complicated in those days. There is a story that a civil surgeon in Madras pPresidency went away and the charge was handed over to an ICS officer.

In due course of time, Indians were allowed in the Indian Civil Service though they were trained in England. They copied the British officers in style of governance. District was the unit of administration and an ICS officer was placed in overall charge. He managed the revenue services. the police services and much else. One of the main ingredient of training was generation of team spirit amongst these officers. A camaraderie prevailed in all aspects of life from sports to clubs to offices. And this was not interrupted by the consideration of seniority. This was what led to the designation of steel frame.

The norm was the field posting which was given more importance than the secretariat posting. The Commissioners were senior to the Secretaries. There was a rule that a concurrent proposal from Collector and Commissioner could be overturned only as a coordination case i.e. by the Chief Secretary and the Chief Minister (the provision still remains as we are too lazy to change it but we ignore it).

The main duty of the steel frame was to maintain the supremacy of the government while working in close coordination with each other. In an age where the concerns were limited to revenue collection, maintenance of law and order, this was not difficult. The development activities were missing and the welfare of the citizens not of priority though they did help out in the times of acute adverse conditions like famines, widespread epidemics etc.

The judiciary was not separate and was under the control of the district officer. This factor is important in what followed after the Independence. The detention of the leaders, the atrocities on the lower level agitators were ascribed to the district heads. At the same time the leaders were impressed with the single minded devotion with which the officers carried out their duties.

When the country got its independence, the Congress leaders who came to power had no experience about administration. Agitations devised and led by Mahatma Gandhi were the mainstay of struggle for Independence. There was no headquarters to watch the progress, or lack of it, of the agitation. Stray thoughts were expressed by the leaders on administration, on education, on other aspects but never coordinated to form basis of a sustained movement.

In these circumstances, it was considered best to continue with the same set of officers and the same organization. It was expected that they would serve the new government with the same sincerity which they had shown towards the Empire. And they were not disappointed. The officers, many of them patriotic at heart, transferred their loyalty to the new rulers. The Constitution provided for their continuation and gave them the protection which they had previously enjoyed.

The British brought about an administrative system with two objectives – one to bring about uniformity in procedures throughout British India (the States were guided but mainly left to themselves for internal administration). The second objective was to employ Indians to deal with the public but under strict control of the British officers. At the top was the Indian Civil Sservice. They were trained to be master of all the avenues of life, which were not complicated in those days. There is a story that a civil surgeon in Madras pPresidency went away and the charge was handed over to an ICS officer.

In due course of time, Indians were allowed in the Indian Civil Service though they were trained in England. They copied the British officers in style of governance. District was the unit of administration and an ICS officer was placed in overall charge. He managed the revenue services. the police services and much else. One of the main ingredient of training was generation of team spirit amongst these officers. A camaraderie prevailed in all aspects of life from sports to clubs to offices. And this was not interrupted by the consideration of seniority. This was what led to the designation of steel frame.

The norm was the field posting which was given more importance than the secretariat posting. The Commissioners were senior to the Secretaries. There was a rule that a concurrent proposal from Collector and Commissioner could be overturned only as a coordination case i.e. by the Chief Secretary and the Chief Minister (the provision still remains as we are too lazy to change it but we ignore it).

The main duty of the steel frame was to maintain the supremacy of the government while working in close coordination with each other. In an age where the concerns were limited to revenue collection, maintenance of law and order, this was not difficult. The development activities were missing and the welfare of the citizens not of priority though they did help out in the times of acute adverse conditions like famines, widespread epidemics etc.

The judiciary was not separate and was under the control of the district officer. This factor is important in what followed after the Independence. The detention of the leaders, the atrocities on the lower level agitators were ascribed to the district heads. At the same time the leaders were impressed with the single minded devotion with which the officers carried out their duties.

When the country got its independence, the Congress leaders who came to power had no experience about administration. Agitations devised and led by Mahatma Gandhi were the mainstay of struggle for Independence. There was no headquarters to watch the progress, or lack of it, of the agitation. Stray thoughts were expressed by the leaders on administration, on education, on other aspects but never coordinated to form basis of a sustained movement.

In these circumstances, it was considered best to continue with the same set of officers and the same organization. It was expected that they would serve the new government with the same sincerity which they had shown towards the Empire. And they were not disappointed. The officers, many of them patriotic at heart, transferred their loyalty to the new rulers. The Constitution provided for their continuation and gave them the cohesion, the services deteriorated rapidly and the steel frame was reduced to bamboo frame.

In the above discourse, no reference has been made to corruption angle. It is too well known to bear a lengthy description. As the elections became costlier, the need for money – money by any means – became paramount. The favours were sold. Naturally the intermediaries – the officers – had their cut. The merry game went on till it became difficult to say who was bigger culprit in this game. The judiciary, the ultimate guardian of justice, became complacent since there was no need to account for their deeds or misdeeds. With the coming in of coalition government, the higher judiciary saw their opportunity and seized it with both hands. The memory of what the steel frame did to them in the good old days led to over boarding and the avenues to call the officers and assert the judicial supremacy became the war cry. This has further taken away whatever grace the officers still had. and so we come to the last chapter when the officers like to pass time, put up with humiliations, gather a moss to live life king size afterwards. The steel frame is gone. Even the bamboo frame has decayed. Here and there, a few trees still stand and we call them the stalwarts. It is the same with forests, a few trees stand waiting to be felled or fall of their own accord. The grass, the bushes, the bamboo and everything that made a real forest have all gone but in official papers the area still remains reserved forest or the protected forest. So also with the steel frame.

About the author:
KK Sethi is a retired bureaucrat who is highly respected for his commitment to the larger cause of society. He has held several important posts and was Chief Secretary Manipur and President Board of Revenue in Madhya Pradesh. As Commissioner for Linguistic Minorities, he had presented to the President of India, the forty-fourth Annual Report under Article 350- B (2) of the Constitution. For the implementation of the constitutional provisions and Nationally Agreed Scheme of Safeguards provided to linguistic minorities, the report recommends action to be taken by the Central Government and various State Governments / Union Territory Administration, to assuage the feelings of the linguistic minorities.

How the Steel Frame of Administration was Reduced to a Bamboo Frame

2026-08-10 · K K. Sethi

**प्रशासन के ‘स्टील फ़्रेम’ को बाँस के फ़्रेम में कैसे घटा दिया गया**

जनहित को पृष्ठभूमि में धकेल दिए जाने, प्रतिष्ठा के ह्रास और एकजुटता के कारकों के अभाव में सेवाएँ तेज़ी से गिरती चली गईं और स्टील फ़्रेम बाँस के फ़्रेम में बदल गया। अब स्टील फ़्रेम तो जा चुका है। बाँस का फ़्रेम भी सड़-गल गया है।

अंग्रेज़ों ने एक प्रशासनिक व्यवस्था दो उद्देश्यों से बनाई—पहला, ब्रिटिश इंडिया में हर जगह प्रक्रियाओं में एकरूपता लाना (रियासतों को मार्गदर्शन दिया जाता था, पर आंतरिक प्रशासन के लिए मुख्यतः उन्हें अपने हाल पर छोड़ दिया जाता था)। दूसरा उद्देश्य यह था कि जनता से निपटने के लिए भारतीयों को नियुक्त किया जाए, लेकिन ब्रिटिश अधिकारियों के कड़े नियंत्रण में। शीर्ष पर Indian Civil Service थी। उन्हें जीवन के सभी क्षेत्रों का ‘मास्टर’ बनने का प्रशिक्षण दिया जाता था, जो उन दिनों बहुत जटिल नहीं थे। एक किस्सा है कि Madras Presidency में एक सिविल सर्जन चले गए और प्रभार एक ICS अधिकारी को सौंप दिया गया।

समय के साथ भारतीयों को Indian Civil Service में आने की अनुमति मिली, हालांकि उनका प्रशिक्षण इंग्लैंड में होता था। उन्होंने शासन-शैली में ब्रिटिश अधिकारियों की नकल की। प्रशासन की इकाई जिला था और एक ICS अधिकारी को समग्र प्रभारी बनाया जाता था। वह राजस्व सेवाएँ, पुलिस सेवाएँ और बहुत कुछ संभालता था। प्रशिक्षण का एक प्रमुख घटक इन अधिकारियों के बीच टीम-भावना विकसित करना था। खेल से लेकर क्लबों और दफ्तरों तक जीवन के हर पहलू में आपसी भाईचारा व्याप्त रहता था। और यह वरिष्ठता के विचार से बाधित नहीं होता था। इसी से ‘स्टील फ़्रेम’ की संज्ञा बनी।

मानक यह था कि फील्ड पोस्टिंग को सचिवालय पोस्टिंग से अधिक महत्व दिया जाता था। Commissioners, Secretaries से वरिष्ठ माने जाते थे। एक नियम था कि Collector और Commissioner की संयुक्त (concurrent) अनुशंसा को केवल ‘समन्वय’ (coordination) के मामले के रूप में ही पलटा जा सकता है, अर्थात Chief Secretary और Chief Minister द्वारा (यह प्रावधान आज भी बना हुआ है—हम इसे बदलने में बहुत आलसी हैं—लेकिन हम इसकी अनदेखी करते हैं)।

स्टील फ़्रेम का मुख्य कर्तव्य था, आपस में निकट समन्वय में काम करते हुए सरकार की सर्वोच्चता बनाए रखना। ऐसे दौर में, जब चिंताएँ राजस्व वसूली और कानून-व्यवस्था बनाए रखने तक सीमित थीं, यह कठिन नहीं था। विकास गतिविधियाँ अनुपस्थित थीं और नागरिकों का कल्याण प्राथमिकता नहीं था, यद्यपि अकाल, व्यापक महामारियाँ आदि जैसी तीव्र प्रतिकूल परिस्थितियों में वे सहायता करते थे।

न्यायपालिका अलग नहीं थी और जिला अधिकारी के नियंत्रण में थी। स्वतंत्रता के बाद जो कुछ हुआ, उसके लिए यह कारक महत्वपूर्ण है। नेताओं की नजरबंदी और निचले स्तर के आंदोलनकारियों पर अत्याचारों का आरोप जिला प्रमुखों पर मढ़ा जाता था। साथ ही, अधिकारी जिस एकाग्र निष्ठा से अपने कर्तव्य निभाते थे, उससे नेता प्रभावित भी थे।

जब देश स्वतंत्र हुआ, सत्ता में आए कांग्रेस नेताओं को प्रशासन का अनुभव नहीं था। महात्मा गांधी द्वारा परिकल्पित और नेतृत्व किए गए आंदोलन स्वतंत्रता-संग्राम का मुख्य आधार थे। आंदोलन की प्रगति—या उसकी कमी—पर निगरानी के लिए कोई मुख्यालय नहीं था। प्रशासन, शिक्षा और अन्य पहलुओं पर नेताओं द्वारा इक्का-दुक्का विचार व्यक्त किए गए, पर वे कभी समन्वित होकर किसी सतत आंदोलन का आधार नहीं बने।

इन परिस्थितियों में यही बेहतर समझा गया कि उसी अधिकारी-वर्ग और उसी संगठन को जारी रखा जाए। अपेक्षा थी कि वे नए शासन की भी उसी निष्ठा से सेवा करेंगे, जैसी उन्होंने साम्राज्य के प्रति दिखाई थी। और यह अपेक्षा निराश नहीं हुई। अधिकारियों ने—जिनमें से अनेक हृदय से देशभक्त थे—अपनी निष्ठा नए शासकों के प्रति स्थानांतरित कर दी। संविधान ने उनकी निरंतरता का प्रावधान किया और उन्हें वह संरक्षण दिया, जिसका वे पहले भी आनंद लेते थे।

अंग्रेज़ों ने एक प्रशासनिक व्यवस्था दो उद्देश्यों से बनाई—पहला, ब्रिटिश इंडिया में हर जगह प्रक्रियाओं में एकरूपता लाना (रियासतों को मार्गदर्शन दिया जाता था, पर आंतरिक प्रशासन के लिए मुख्यतः उन्हें अपने हाल पर छोड़ दिया जाता था)। दूसरा उद्देश्य यह था कि जनता से निपटने के लिए भारतीयों को नियुक्त किया जाए, लेकिन ब्रिटिश अधिकारियों के कड़े नियंत्रण में। शीर्ष पर Indian Civil Service थी। उन्हें जीवन के सभी क्षेत्रों का ‘मास्टर’ बनने का प्रशिक्षण दिया जाता था, जो उन दिनों बहुत जटिल नहीं थे। एक किस्सा है कि Madras Presidency में एक सिविल सर्जन चले गए और प्रभार एक ICS अधिकारी को सौंप दिया गया।

समय के साथ भारतीयों को Indian Civil Service में आने की अनुमति मिली, हालांकि उनका प्रशिक्षण इंग्लैंड में होता था। उन्होंने शासन-शैली में ब्रिटिश अधिकारियों की नकल की। प्रशासन की इकाई जिला था और एक ICS अधिकारी को समग्र प्रभारी बनाया जाता था। वह राजस्व सेवाएँ, पुलिस सेवाएँ और बहुत कुछ संभालता था। प्रशिक्षण का एक प्रमुख घटक इन अधिकारियों के बीच टीम-भावना विकसित करना था। खेल से लेकर क्लबों और दफ्तरों तक जीवन के हर पहलू में आपसी भाईचारा व्याप्त रहता था। और यह वरिष्ठता के विचार से बाधित नहीं होता था। इसी से ‘स्टील फ़्रेम’ की संज्ञा बनी।

मानक यह था कि फील्ड पोस्टिंग को सचिवालय पोस्टिंग से अधिक महत्व दिया जाता था। Commissioners, Secretaries से वरिष्ठ माने जाते थे। एक नियम था कि Collector और Commissioner की संयुक्त (concurrent) अनुशंसा को केवल ‘समन्वय’ (coordination) के मामले के रूप में ही पलटा जा सकता है, अर्थात Chief Secretary और Chief Minister द्वारा (यह प्रावधान आज भी बना हुआ है—हम इसे बदलने में बहुत आलसी हैं—लेकिन हम इसकी अनदेखी करते हैं)।

स्टील फ़्रेम का मुख्य कर्तव्य था, आपस में निकट समन्वय में काम करते हुए सरकार की सर्वोच्चता बनाए रखना। ऐसे दौर में, जब चिंताएँ राजस्व वसूली और कानून-व्यवस्था बनाए रखने तक सीमित थीं, यह कठिन नहीं था। विकास गतिविधियाँ अनुपस्थित थीं और नागरिकों का कल्याण प्राथमिकता नहीं था, यद्यपि अकाल, व्यापक महामारियाँ आदि जैसी तीव्र प्रतिकूल परिस्थितियों में वे सहायता करते थे।

न्यायपालिका अलग नहीं थी और जिला अधिकारी के नियंत्रण में थी। स्वतंत्रता के बाद जो कुछ हुआ, उसके लिए यह कारक महत्वपूर्ण है। नेताओं की नजरबंदी और निचले स्तर के आंदोलनकारियों पर अत्याचारों का आरोप जिला प्रमुखों पर मढ़ा जाता था। साथ ही, अधिकारी जिस एकाग्र निष्ठा से अपने कर्तव्य निभाते थे, उससे नेता प्रभावित भी थे।

जब देश स्वतंत्र हुआ, सत्ता में आए कांग्रेस नेताओं को प्रशासन का अनुभव नहीं था। महात्मा गांधी द्वारा परिकल्पित और नेतृत्व किए गए आंदोलन स्वतंत्रता-संग्राम का मुख्य आधार थे। आंदोलन की प्रगति—या उसकी कमी—पर निगरानी के लिए कोई मुख्यालय नहीं था। प्रशासन, शिक्षा और अन्य पहलुओं पर नेताओं द्वारा इक्का-दुक्का विचार व्यक्त किए गए, पर वे कभी समन्वित होकर किसी सतत आंदोलन का आधार नहीं बने।

इन परिस्थितियों में यही बेहतर समझा गया कि उसी अधिकारी-वर्ग और उसी संगठन को जारी रखा जाए। अपेक्षा थी कि वे नए शासन की भी उसी निष्ठा से सेवा करेंगे, जैसी उन्होंने साम्राज्य के प्रति दिखाई थी। और यह अपेक्षा निराश नहीं हुई। अधिकारियों ने—जिनमें से अनेक हृदय से देशभक्त थे—अपनी निष्ठा नए शासकों के प्रति स्थानांतरित कर दी। संविधान ने उनकी निरंतरता का प्रावधान किया और उन्हें वह एकजुटता, वह संरक्षण दिया, पर एकजुटता के कारकों के अभाव में सेवाएँ तेज़ी से गिरती चली गईं और स्टील फ़्रेम बाँस के फ़्रेम में बदल गया।

उपरोक्त विवेचन में भ्रष्टाचार के पहलू का कोई उल्लेख नहीं किया गया है। वह इतना सर्वविदित है कि उसका लंबा विवरण अनावश्यक है। जैसे-जैसे चुनाव महंगे होते गए, धन की आवश्यकता—किसी भी साधन से धन—परम हो गई। उपकारों का सौदा होने लगा। स्वाभाविक है कि बिचौलियों—अधिकारियों—का भी हिस्सा होता था। यह आनंददायक खेल चलता रहा, यहाँ तक कि यह कहना कठिन हो गया कि इस खेल में बड़ा अपराधी कौन है। न्यायपालिका—न्याय की अंतिम संरक्षक—आत्मसंतुष्ट होती गई, क्योंकि उनके कर्मों या कुकर्मों का हिसाब देने की कोई आवश्यकता नहीं थी। गठबंधन सरकारों के आने पर उच्च न्यायपालिका ने अपना अवसर देखा और दोनों हाथों से उसे पकड़ लिया। पुराने अच्छे दिनों में स्टील फ़्रेम ने उनके साथ जो किया था, उसकी स्मृति ने अतिरेक को जन्म दिया, और अधिकारियों को तलब कर न्यायिक सर्वोच्चता जताने के रास्ते ही युद्ध-नारा बन गए। इससे अधिकारियों के पास बची-खुची गरिमा भी और कम हो गई। और इस तरह हम अंतिम अध्याय तक पहुँचते हैं, जब अधिकारी समय काटना पसंद करते हैं, अपमान सहते हैं, ‘काई’ जमा करते हैं ताकि बाद में शानो-शौकत से जीवन जिया जा सके। स्टील फ़्रेम समाप्त हो गया है। बाँस का फ़्रेम भी सड़-गल गया है। इधर-उधर कुछ पेड़ अभी भी खड़े हैं और हम उन्हें दिग्गज कहते हैं। जंगलों में भी यही होता है—कुछ पेड़ खड़े रहते हैं, या तो कटने की प्रतीक्षा में, या अपने आप गिर जाने के लिए। घास, झाड़ियाँ, बाँस और वह सब कुछ जो एक वास्तविक जंगल बनाता है, सब गायब हो चुका है, लेकिन सरकारी काग़ज़ों में वह क्षेत्र अभी भी reserved forest या protected forest बना रहता है। स्टील फ़्रेम के साथ भी यही है।

**लेखक के बारे में:**
KK Sethi एक सेवानिवृत्त नौकरशाह हैं, जिन्हें समाज के व्यापक हित के प्रति उनकी प्रतिबद्धता के लिए अत्यधिक सम्मान प्राप्त है। उन्होंने कई महत्वपूर्ण पद संभाले हैं और Manipur के Chief Secretary तथा Madhya Pradesh में President Board of Revenue रहे हैं। Commissioner for Linguistic Minorities के रूप में उन्होंने संविधान के Article 350- B (2) के तहत चवालीसवीं Annual Report भारत के President को प्रस्तुत की थी। भाषायी अल्पसंख्यकों को प्रदत्त संवैधानिक प्रावधानों और Nationally Agreed Scheme of Safeguards के कार्यान्वयन हेतु यह रिपोर्ट Central Government और विभिन्न State Governments / Union Territory Administration द्वारा की जाने वाली कार्रवाई की सिफारिश करती है, ताकि भाषायी अल्पसंख्यकों की भावनाओं का शमन किया जा सके।